2020年6月4日-5日,貿(mào)仲香港仲裁中心(貿(mào)仲香港)受理的一起仲裁案件在兩洲兩國(guó)四城市同步連線開(kāi)庭審理。該案庭審參與人分處香港、深圳、廈門和澳大利亞墨爾本。受疫情防控影響,在香港外的仲裁參與人無(wú)法前往香港現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)庭。為及時(shí)、高效推動(dòng)仲裁程序,盡早化解當(dāng)事人爭(zhēng)議,依據(jù)貿(mào)仲在線庭審程序相關(guān)規(guī)范,經(jīng)征得仲裁庭和當(dāng)事人同意,貿(mào)仲香港和貿(mào)仲福建分會(huì)聯(lián)合采取遠(yuǎn)程視頻連線方式舉行了線上、線下相結(jié)合庭審。這是自疫情以來(lái),貿(mào)仲利用分會(huì)網(wǎng)絡(luò)和信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)首次實(shí)現(xiàn)跨洲際、跨時(shí)區(qū)、貿(mào)仲多分會(huì)參與的在線及現(xiàn)場(chǎng)相結(jié)合開(kāi)庭審理,是我國(guó)涉外商事仲裁庭審實(shí)踐的重要?jiǎng)?chuàng)新舉措,對(duì)做好新形勢(shì)下國(guó)際商事?tīng)?zhēng)議解決工作具有借鑒和示范意義。
本案近20名仲裁庭審參與人在貿(mào)仲香港開(kāi)庭室參與庭審。為了控制社交距離,庭審室由主審室和兩個(gè)分審室通過(guò)視頻連線溝通。廈門的仲裁參與人(一方當(dāng)事人代表和證人)就近在貿(mào)仲福建分會(huì)開(kāi)庭室參與庭審,貿(mào)仲福建分會(huì)案件經(jīng)辦人協(xié)助處理該開(kāi)庭室庭審紀(jì)律等事宜;墨爾本的仲裁參與人(一方當(dāng)事人的證人)在對(duì)方當(dāng)事人選派的代表現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下在墨爾本通過(guò)視頻連線參與庭審;雙方選擇的庭審速錄人員在深圳通過(guò)視頻連線參與庭審并與全體庭審參與人同步分享庭審筆錄。在庭審中,四地共有十一個(gè)視頻端口同步接入,通過(guò)電腦錄屏及開(kāi)庭室監(jiān)控錄像的方式完整采集、全面再現(xiàn)了庭審實(shí)況。貿(mào)仲香港和福建分會(huì)依托先進(jìn)的視頻通訊設(shè)備,保障了庭審程序的流暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
在全球疫情防控形勢(shì)復(fù)雜的背景下,本次貿(mào)仲兩分會(huì)四地同步遠(yuǎn)程視頻連線庭審降低了仲裁參與人感染疾病的風(fēng)險(xiǎn),減少了仲裁參與人奔波之累,既節(jié)約了金錢和時(shí)間成本,又提高了仲裁效率,得到該案全體仲裁參與人的高度認(rèn)可。